Le moyen le plus simple d’entrer en contact avec le professeur référent, c’est à l’occasion des cours avec cet enseignant, avant ou après le cours, mais pas pendant.    
Il est possible également de pouvoir échanger avec lui avec la messagerie de PRONOTE.

Il est désigné pour tous les élèves de CAP et Baccalauréat professionnel un professeur référent qui va l’accompagner durant toute l’année scolaire dans le cadre du suivi des PFMP. Ce professeur est un professeur de la classe. C’est à lui qu’il faudra transmettre tous les documents. C’est l’interlocuteur unique de l’élève.    
L’élève ne doit en aucun cas solliciter directement le pôle DDFPT ou la direction du lycée. Il sera systématiquement redirigé vers son professeur référent.    

Pour être éligible à l’allocation de PFMP, il faut remplir le « Dossier pour l’allocation de PFMP » qui est transmis avec le dossier d’inscription ou de réinscription. Ce dernier doit être accompagné des pièces justificatives permettant d’identifier le compte bancaire sur lequel le versement de l’allocation sera réalisé. Si l’élève est majeur, le versement est obligatoirement réalisé sur le compte bancaire de l’élève, à condition d’avoir les documents permettant d’identifier le compte bancaire en question. L’ensemble des pièces nécessaire en fonction de la situation sont listées sur la pochette du « Dossier pour l’allocation de PFMP ».    

L’identification du compte bancaire est nécessaire pour le versement de l’allocation de PFMP, mais il faut également transmettre pour chaque PFMP la convention signée par toutes les parties et l’attestation de fin de PFMP, avec le nombre de jours réels de présence dans l’entreprise, avec tampon et signature du tuteur. Ces documents sont à remettre au professeur référent.
Si un élève n’a pas transmis l’intégralité des documents nécessaires au moment de l’inscription ou de la réinscription, un service en ligne « Démarches-Simplifiées » est disponible sur le site internet de l’établissement.